多くの人が仕事で Microsoft Teams ソフトウェアを使用しています。そこでは他の人とチャットしたり、会議を開催したりできます。
連絡先の概要をわかりやすくするために、次のようなさまざまなステータス メッセージがあります。利用可能
または不在
。一定期間チームで作業しない場合、プログラムによって自動的に欠席として分類され、同僚にもこれが表示されます。
ここでは、資格取得までにどれくらいの時間がかかるかを紹介します。不在
そして、この自動ステータス変更を回避するにはどのようなオプションがあるのか。
困難 | 単に- 事前知識がなくても簡単に行うことができます |
時間の長さ | 2分 |
それが必要です | - Microsoft Teams - (オプション) Google カレンダー - (オプション) マクロを実行するための追加ソフトウェア |
欠席届はいつ頃届きますか?
Teams があなたを自動的に不在中として表示するまでに、ちょうど 5 分かかります。すると、プロフィール写真の横にあるアイコンが、チェックマークの付いた緑色の円から、中に時計が入った黄色の円に変わります。
ブラウザ ウィンドウまたはソフトウェアを再度使用すると、アイコンは自動的に再び緑色に変わります。
チーム内のステータスは次のとおりです。
- あり(緑)
- 忙しい(赤)
- 邪魔しないでください (赤)
- すぐに戻ってきます (黄色)
- 不在として表示 (黄色)
- オフラインとして表示 (グレー)
どうすれば永久に利用可能な状態を維持できますか?
など、さまざまな方法があります利用可能
Teams を 5 分以上使用しない場合でも表示されたままにするには、ただし、これには特定の迂回路や追加のソフトウェアが必要です。
非常に簡単な方法は、Google カレンダーを使用することです。
- Google カレンダーを開きます (または、Teams でカレンダーを開くこともできます)
今すぐ話し合う
選択してポイント 2 ~ 5 を節約してください) - 時間内に予定を作成します (将来の予定も作成できます)
- ビデオ会議オプションから Microsoft Teams を選択します (プロンプトが表示されたら、Teams にログインする必要があります)
- 予定を作成します
- 次に、カレンダーの予定に移動し、Teams 会議に参加するオプションを選択します。
- あなたは今、約束の中で一人です
- チームでは次のようになります
会話中
表示される - プロフィール写真をクリックしてステータスを選択します
利用可能
- 通話中であれば、長時間 Microsoft Teams で何もしていなくても、緑色のアイコンが表示されます。
最初の画像に示すように Google カレンダー経由で Teams 会議を作成した場合、会議の開始後に 2 番目の画像に示すようにステータスを手動で調整できます。
別の方法:自分自身の通話を永続的に持っていない場合は、利用可能
データを表示したい場合は、ソフトウェア ソリューションもあります。
- のようなプログラムオートホットキーマウスをクリックしたり、キーをアクティブにしたりするなど、一定時間後に特定のアクションを実行するように構成できます。
- Teams ソフトウェアのキーが 5 分以内に押されるように設定しておけば、永続的にログインすることもできます。
利用可能
画面。
これらのトリックを使用すると、チーム ステータスの自動変更を回避し、表示をより詳細に制御できます。
なぜこのようにチームのステータスを変更する必要があるのでしょうか?
自動的な不在ステータスが混乱を招く可能性があるさまざまな状況が考えられます。別のタブまたはブラウザー ウィンドウで作業している人には、Teams での退席ステータスが引き続き与えられます。これはすぐに上司や同僚に間違った印象を与える可能性があります。
私たちが記事を書くとき、一定期間は別のタブまたはプログラムでも活動します。チームでは私たちは次のように表示されます不在
, しかし、現在も働いています。
ここで注意してください:仕事を避けるためにそのような方法を使用したい人は誰でも、結果に直面しなければなりません。管理者は通常、あなたが実際に他の方法で作業したかどうかも確認できます。
チーム内で永続的に緑色に光る他の方法を知っていますか?コメント欄にあなたの経験を書いて、コミュニティでアイデアを交換してください。これらの方法をどのような状況で使用しているかを教えてください。