月曜の朝、カレンダーを見るとすぐにマラリアに遭遇したと思いませんか? 「マラリアとの会議」は、もちろんビジネスドイツ語で、あらゆる些細な事柄について会議が予定されている場合を指します。
間違いなく、会議は多くの場合生産的です。しかし、それは単に不必要な場合もあります。
本当に重要な作業に十分な時間を割けるように、Microsoft Teams に関する一連のヒントとテクニックを提供しました。チーム内でのトリックに関する他の記事もご覧ください。
価値のある Microsoft Teams の 3 つのトリック
▶ ビデオ会議でアンケートを作成する
次のシナリオに慣れていない場合は、生産性に関するベストセラーの最初の本を読んでください。あなたはチームとビデオ会議に参加しているときに、最も重要なことはメンバーがトピックに対してかなり迅速に回答することであるという質問が突然出てきたとします。冗談めいた例として、「新しいコーヒー マシンはオフィスのどこに置くべきですか?」という質問を考えてみましょう。
しかし、チームメンバーが行ったり来たりおしゃべりしたり、「自分のオフィスの目の前にあるコーヒーマシンがコミュニティにとって最善の決定である理由」について個別に行われる 10 分間のプレゼンテーションは、まったく効率的とは言えません。
これら (またはコーヒーに関係のない重要でない決定についても) については、ビデオ会議でアンケートをすばやく作成できます。
ビデオ会議に参加している場合は、次のように機能します。
ステップ 1:メニューバーの上部にある「アプリ」（四角いプラスアイコンが付いています）をクリックします。
ステップ 2:「フォーム」または「投票」をクリックします。ただし、テキスト メッセージで通知されるように、「フォーム」はまもなく「投票」に置き換えられます。したがって、この例では「世論調査」を選択します。
ステップ 3:プラス記号の付いた「新しいアンケート」ボタンをクリックします。次に、「どのようにエンゲージメントを高めたいですか?」というウィンドウが開きます。ここには、「Multiple Choice」、「Quiz」、「Word Clouds」、「Rating」、「Ranking」という 5 つのオプションが表示されます。 「多肢選択式」で決定します。
ステップ 4:ここで、議論中の質問を自由フィールドに入力するか、その下の回答オプションを入力します。
追記:それぞれの入力フィールドのアイコンを使用して、質問と回答にメディアを追加できます。たとえば、画像を添付できます。また、「複数選択」スライダーを使用して、チーム メンバーが 1 つの回答のみを選択できるか、複数の回答を選択できるかを指定できます。
ステップ5:必要な設定をすべて行ったら、青い「今すぐ開始」ボタンをクリックします。その後、調査が開始されます。新しい全自動コーヒーマシンをどこに設置するかを決めるのにも役立つことを願っています。
▶ 緊急性の高いメッセージにマークを付ける
どのニュースがより重要で、どのニュースを今すぐ待ってもよいかを追跡してください。必ずしも簡単ではありません。頭の中や（仮想）職場がどれだけ整理整頓されていても、どのメッセージがどの程度緊急であるかをフィルタリングするのが難しい場合があります。
メッセージを緊急としてマークするには、Microsoft Teams チャット ウィンドウに別のアイコンがあります。 「配信オプションの設定」というあまり目立たない名前のオプションを使用すると、緊急性の高いものを大声ではっきりと強調することができます。同時に、機能を使いすぎてしまう危険性もあります。したがって、次のように注意して使用してください。
ステップ 1:メニューバーの下部にある感嘆符アイコンをクリックします（「配信オプションの設定」）。次に、ドロップダウン メニューが開き、「標準」、「重要」、「緊急」のオプションが表示されます。
ステップ 2:メッセージを緊急または重要としてマークしたい場合は、「重要」または「緊急」をクリックします。 「重要」を選択すると、メッセージの前に大きな文字で真っ赤な「重要！」が表示されます。 「緊急」はさらに一歩進んでおり、ここでは受信者に「20 分間 2 分ごとに通知」されます。 「緊急」が賢明な必要性であるか、不必要に迷惑であるかは、企業文化や業界によって異なります。
▶ ウィキペディアアプリに接続
「ブロックハウス コレクション A から Z まで」が所狭しと並べられた棚を引き継いだばかりではないのであれば、おそらく他の人と同じようにウィキペディアを使用しているでしょう。いいえ、オンライン百科事典は常に 100% 正確であるとは限りません。トピックをさらに深く掘り下げるための最初の出発点として、Wikipedia について悪い点は見つかりません。
結局のところ、オンライン百科事典では、何千ものトピックに関するよく構成された記事が提供されます。そして、友達と「ウィキペディア スピードラン」をしたことのある人なら誰でも、電子百科事典のパーティーの可能性をよく知っています。
しかし、Wikipedia が Microsoft Teams に接続できることをご存知ですか?これにより、wikipedia.org に手動でアクセスすることなく、チャット内で Wiki エントリを直接共有できるようになります。
その方法は次のとおりです。
ステップ 1:Microsoft Teams で、左端のメニュー バーにある四角形とその中にさらに 4 つの四角形が入った [アプリ] アイコンをクリックします。
ステップ 2:検索行に「Wikipedia」と入力するだけです。 「Wikipedia 検索」タイルが表示されます。そこにある「追加」ボタンをクリックします。
ステップ 3:次に、チャット内の [その他のアプリ] アイコン (横に 3 つの点で識別できる) をクリックします。
ステップ 4:ドロップダウン メニューで「Wikipedia 検索」を選択または検索します。その後、検索機能を使用して、Wikipedia の記事をチャットに直接追加できます。
うまくいけば、これらのヒントを手元に置いて、効率が良くなり、より多くの時間を費やすことができるようになります...マイクロソフト フライト シミュレータ埋めるには？
Microsoft Flight Simulator と現実 - 操縦中のマーカス: これが実際の飛行の感触です - 操縦中のマーカス: これが実際の飛行の感覚です
この記事で紹介したガイダンスは役に立ちましたか?言い換えれば、上記のヒントやコツをすでに知っていましたか、それとも最近知ったばかりですか? Microsoft Teams に関するこのような投稿に興味がありますか? それとも、自由な時間に仕事上のチャットに対処する必要はありませんか?コメントであなたの意見をお聞かせください。