チームメイトと連絡を取り合ったり、プロジェクトを調整したりするために Slack、Google Chat、または Facebook Workplace を使用していない場合は、おそらく Microsoft Teams を使用しているでしょう。
結局のところ、チームは2022年1月に完全なものを持っていました2億700万月額ユーザー。 2024 年 1 月にはこの数字はさらに高くなるものと予想されます。
Microsoft Teams を使用している場合は、ご存知のとおり、チャット プログラムはチーム内での効率的なコミュニケーションを可能にするだけでなく、頭を悩ませることもあります。特に、アップデート後、使い慣れた機能が突然通常とは異なる動作をする場合があります。
いずれにせよ、Microsoft Teams がもう少し便利になるように、以下に 3 つのヒントをまとめました。
お知らせ:この記事のすべてのヒントを Windows を搭載したデスクトップ PC で試しました。
Microsoft Teams について知っておくべき 3 つのヒントとコツ
▶ビデオ会議でのライブ字幕:私たちのグローバル化した労働環境では、同僚がさまざまな国から来たり、自宅のオフィスから参加したりすることが長い間当たり前になってきました。このような環境では、誰もが社内で話されている言語をネイティブスピーカーレベルで話せるわけではないことは明らかです。
オンライン会議では、非母語話者として第二言語に直面する場合、これは特に困難になる可能性があります。幸いなことに、Microsoft Teams には (ほぼ) リアルタイムで字幕を作成する機能があります。私たちはこれをドイツ語で試してみました。そこでは非常にうまくいきました。
Microsoft Teams でビデオ会議のライブ キャプションを設定するにはどうすればよいですか?
ステップ 1:「会議」ウィンドウが表示されます。上部のメニューバーで、横に並んだ 3 つの点のアイコン (「その他」) をクリックします。ドロップダウン メニューが開きます。
ステップ 2:次に、ドロップダウンメニューの「言語とスピーキング」オプションをクリックします。 「ライブ字幕をアクティブにする」オプションが開きます。
ステップ 3:「ライブ字幕を有効にする」をクリックします。
それによるとMicrosoft 翻訳者のブログドイツ語を含む 40 の言語から選択できます。
歯車アイコンをクリックして「字幕設定」を開くこともできます。ここで、言語を再度変更したり、フォントのサイズや色を調整したりできます。
▶通知をオフにする:確かに、Microsoft Teams は効率的なチーム コミュニケーションのために使用されます。しかし、時には、仕事に集中するために、気を散らすことのない時間が必要な場合もあります。
結局のところ、食堂で今日ビーフルラードを提供するという通知が毎秒表示されるのでは、大規模で複雑なプロジェクトを完了するのにまったく役に立ちません。
このような望ましくない気を散らすものは、Microsoft Teams を使用するとすぐにオフにできます。ただし、仕事関連のメッセージを長期間非表示にしないように注意してください。そうしないと、上司からの重要なメッセージ、またはビーフロールードに関する重要なメッセージを見逃すことになります。
最初のステップでは、「設定」に移動する必要があります。
Microsoft Teams で通知をオフにするにはどうすればよいですか?
ステップ 1:アバターの右上にある 3 つの点が横に並んだアイコン (「設定など」) をクリックします。
ステップ 2:ドロップダウン メニューが開きます。次に、歯車アイコン（「設定」）をクリックします。
ステップ 3:次に、設定でベルのアイコンが付いた「通知」オプションをクリックします。
ステップ 4:新しいウィンドウには、いくつかのサブ項目が表示されます。 「チームとチャネル」という点に注目してください。 3 つの選択ボックスがあり、一番右のボックスは「カスタム」と呼ばれます。ここをクリック。
「カスタム」メニューが表示され、どのタイプのメッセージ (「チームのメンション」、「いいね！」と「リアクション」など) を好みに合わせて微調整できます (「フィードのみに表示」、「バナーとフィード」、 「オフ」) ) を達成する必要があります。
▶ ショートカットを使用する:GameStar Tech を読んでいる人なら誰でもすでにご存知でしょう。これらの 2 つの記事が証明しているように、私たちはあらゆる種類のキーボード ショートカットやキーボード トリックが大好きです。
- Windows ショートカット: 知っておくべき Windows の 7 つの便利なキーボード ショートカット
- 「スペースバーを押し続ける」は、携帯電話での代替手段も含め、知っておくべき YouTube の最高のテクニックです。
もちろん、Microsoft Teams のショートカットも多数あります。これらのいくつかを個人のワークフローに組み込んで試してみる価値があるかどうかを自分で判断する必要があります。
以下に便利なキーボード ショートカットをいくつか紹介します。
- 求める：Ctrl + E
- 新しいチャットを開きます:Ctrl + N
- カメラをオフにします:Ctrl + Shift + O
- ビデオ会議をミュートする:Ctrl + Shift + M
- ビデオ ブロードキャストの背景をぼかします:Ctrl + Shift + P
- ファイルを開く:Ctrl + 6
- フィルターを開く:Ctrl + Shift + F
Microsoft Teams のショートカットをさらに見つけたい場合は、次のリンクを参照してください。Microsoft Teams のキーボード ショートカット見てください。
Microsoft Teams に関するこれらのすぐに実装できるヒントとコツは役に立ちましたか?それとも、プロバイダーに関係なく、職業生活でチーム チャットに触れたことはありませんか?言い換えれば、仕事で使用しているチャット プログラムに満足していますか、それとも競合他社に参加したいですか?どのチャット プログラムがインターネット上で最高であるか、コメント欄でお気軽に教えてください。